Memulai

Top Previous Next

Urutan langkah-langkah ini adalah panduan umum untuk mulai menggunakan AutoCount Accounting:

1. Instalasi AutoCount Accounting (Instalasi AutoCount Accounting)

2. Membuat account book (Menjalankan Pertama Kali)

3. Melihat Fungsi-fungsi umum pada Transaksi dan Laporan

4. Konfigurasi Perusahaan (Company Profile) dan Konfigurasi Tahun Fiskal (Manage Fiscal Year)

5. Menambah User dan memberi Hak Akses (User Maintenance)

6. Buat Chart of Account - G/L Accounts, Debtors and Creditors

7. Masukkan Saldo Awal - Opening Balance of G/L Accounts, Opening Balance of Debtors/Creditors

8. Masukkan Daftar Barang (Stock Item Maintenance)

9. Masukkan Saldo Awal Barang (nilai dan jumlah barang) (Item Opening Balance Maintenance)

10. Masukkan Nilai Bulanan Penutupan Saham (Stock Value Maintenance)

11. Transaksi yang berhubungan dengan Pembelian

Request Quotation - minta penawaran dari supplier

Purchase Order - order pembelian

Cancel Purchase Order - batalkan order pembelian

Goods Received Note - penerimaan barang dari supplier

Goods Return - pengembalian barang ke supplier (sebelum menerima faktur)

Purchase Invoice - catat faktur pembelian dari supplier

Cash Purchase - pembelian tunai

Purchase Return - pengembalian barang ke supplier (setelah menerima faktur)

12. Laporan yang berhubungan dengan Pembelian

Document Listing & Outstanding Report - daftar dokumen dan status pelunasannya

Monthly Purchase Analysis Report - daftar supplier dan nilai total dari pembelian bulanan (untuk 12 bulan)

Purchase Analysis by Document Report - daftar supplier dan total pembelian berdasarkan tipe dokumen

Supplier Price List Report - daftar harga kreditur

13. Transaksi yang berhubungan dengan Penjualan

Quotation - penawaran

Sales Order - order penjualan

Cancel Sales Order - pembatalan order penjualan

Delivery Order - pengiriman barang ke pelanggan

Delivery Return - pengembalian barang dari pelanggan (sebelum faktur dibuat)

Invoice - faktur penjualan

Cash Sale - penjualan tunai

Credit Note - nota kredit (bisa untuk mencatat pengembalian barang dari pelanggan setelah faktur dibuat)

Debit Note - nota debet

14. Laporan yang berhubungan dengan Penjualan

Document Listing & Outstanding Report - daftar dokumen dan status pelunasannya

Monthly Sales Analysis Report - daftar pelanggan dan nilai total dari penjualan bulanan (untuk 12 bulan)

Sales Analysis by Document Report - daftar pelanggan dan nilai penjualan berdasarkan tipe dokumen

Profit & Loss of Document Report - menampilkan laba/rugi untuk tiap dokumen transaksi beserta rinciannya

Top/Bottom Sales Ranking Report - menampilkan urutan penjualan teratas/terbawah berdasarkan agen penjualan, jenis barang, debitur, dan lokasi

Customer Price List Report - daftar harga untuk pelanggan.

Price History Report - daftar riwayat harga berdasarkan jenis barang, debitur, kreditur

Sales Agent Contribution Report - kontribusi agen penjualan

15. Transaksi yang berhubungan dengan Persediaan Barang

Stock Adjustment - penyesuaian nilai/jumlah persediaan

Stock Issue - pengeluaran barang (tanpa melalui penjualan)

Stock Receive - penerimaan barang (tanpa melalui pembelian)

Stock Write-Off - pemusnahan barang (mencatat barang rusak, kedaluarsa, atau hilang)

Stock Transfer - pemindahan barang ke lokasi yang berbeda

Stock Update Cost - untuk memperbarui biaya standar barang

16. Laporan yang berhubungan dengan Persediaan Barang

Stock Card Report - kartu stok

Stock Balance Report - saldo stok

Stock Balance By Location Report - saldo stok per lokasi

Stock Movement Report - laporan perpindahan barang berdasarkan tipe transaksi

Stock Item Profit Margin Report - laporan laba per item barang

Stock Status Report - laporan status persediaan

Reorder Advice Report - peringatan untuk memesan kembali barang yang stoknya sudah menipis

Inventory Physical Worksheet - lembar pencatatan barang (untuk keperluan stok opname)

Stock Aging Report - laporan umur persediaan

17. Entri Piutang

AR Invoice Entry - mencatat penjualan kredit

AR Receive Payment - mencatat pembayaran dari debitur

AR Debit Note Entry - untuk mendebet akun debitur

AR Credit Note Entry - untuk mengkredit akun debitur

AR Refund Entry - untuk pengembalian piutang (menghapus nilai belum dialokasikan di penerimaan pembayaran atau nota kredit)

AR & AP Contra Entry - untuk menyeimbangkan akun debitur dan kreditur

AR Deposit Entry - untuk mencatat, mengembalikan, menghanguskan deposit

18. Laporan Piutang

Outstanding AR Invoice Report - daftar faktur yang belum lunas

Outstanding AR Deposit Report - daftar deposit (uang titipan) yang masih belum terpakai

Debtor Aging Report - umur piutang debitur

Debtor Aging by Agent Report - umur piutang debitur berdasarkan agen

Debtor Balance Report - saldo piutang debitur beserta rinciannya

Debtor Statement Report - kartu piutang

Debtor Collection Report - rincian pembayaran debitur

Debtor Collection by Agent Report - rincian pembayaran debitur berdasarkan agen penjualan

AR Monthly Sales and Collection Analysis Report - analisa penjualan bulanan dan pembayaran debitur selama 12 bulan

AR Analysis by Document Report - analisa transaksi debitur berdasarkan tipe dokumen

Overdue Letter Report - daftar transaksi debitur yang sudah jatuh tempo

Commission by Collection Report - komisi agen berdasarkan piutang yang terbayar

AR Credit Note Analysis Report - analisa nota kredit piutang

AR Debit Note Analysis Report - analisa nota debet piutang

19. Entri Hutang

AP Invoice Entry - mencatat pembelian kredit

AP Payment - mencatat pembayaran ke kreditur

AP Debit Note Entry - untuk mengkredit akun kreditur

AP Credit Note Entry - untuk mendebet akun kreditur

AP Refund Entry - untuk pengembalian hutang (menghapus nilai belum dialokasikan di pembayaran atau nota kredit)

AP Deposit Entry - untuk mencatat, mengembalikan, menghanguskan deposit

20. Laporan Hutang

Outstanding AP Invoice Report - daftar faktur yang belum lunas

Outstanding AP Deposit Report - daftar deposit (uang titipan) yang masih belum terpakai

Creditor Aging Report - umur hutang pada kreditur

Creditor Aging by Agent Report - umur hutang pada kreditur berdasarkan agen

Creditor Balance Report - saldo hutang pada kreditur dan rinciannya

Creditor Statement Report - kartu hutang

AP Monthly Purchase and Payment Analysis Report - pembelian bulanan dan pembayaran pada kreditur untuk 12 bulan

AP Analysis by Document Report - analisa transaksi kreditur berdasarkan tipe dokumen

AP Credit Note Analysis Report - analisan nota kredit hutang

AP Debit Note Analysis Report - analisa nota debet hutang

21. Entri Buku Besar

Cash Book Entry - entri transaksi kas (penerimaan dan pembayaran)

Journal Entry - entri jurnal umum

22. Laporan Buku Besar

Bank Reconciliation - rekonsiliasi rekening di bank dengan catatan akun di sistem.

View Transaction Summary - ringkasan transaksi bulanan berdasarkan tipe jurnal

Ledger Report - laporan buku besar

Journal of Transaction Report - daftar transaksi menurut tipe jurnal

Bank Book Analysis - laporan saldo yang tersedia untuk setiap jenis metode pembayaran

Receipt & Payment Report - laporan penerimaan dan pembayaran untuk setiap akun kas/bank

Cheque Listing Report - daftar cek berdasarkan metode pembayaran

Returned Cheque Listing Report - daftar cek yang dikembalikan

Sales Agent Expenses Report - daftar agen penjualan dan beban (expense) mereka

Trial Balance Report - neraca percobaan

Profit & Loss Statement - laporan laba/rugi

Balance Sheet Statement - neraca

Account Detail Report - saldo dari akun grup dan rinciannya

Cash Flow Statement - laporan arus kas

Transactional Profit & Loss Report - laporan laba rugi beserta rincian transaksi

23. Backup (Buat Salinan) database/account book (Backup)

24. Buat Account Book baru (Create Account Book)

_____________________________________________________________

Berikan umpan balik mengenai topik ini ke AutoCount. peter@autocountSoft.com