Ini untuk melihat / mencetak laporan neraca percobaan.
Pilih menu G/L > Trial Balance Report
Date: tentukan tanggal
Report Title: (first row) '#Company' akan diisi dengan nama perusahaan sesuai dengan isi Company Profile; (second row) '#EndDate' akan diisi dengan tanggal yang telah anda tentukan.
Report Format (Format Laporan)
Overall Trial Balance: neraca normal yang mencakup semua akun buku besar (termasuk akun kontrol debitur/kreditur; bukan akun rinci debitur/kreditur).
Debtors Balance: daftar rinci debitur beserta saldonya.
Creditors Balance: daftar rinci kreditur beserta saldonya.
Format neraca yang tersedia adalah:
format baru: Current Balance with Balance B/f (mulai versi 1.3.3.26 ke atas)
Options
Show Account No.: tampilkan nomor akun
Show Zero Balance: tampilkan akun tanpa saldo
Use 2nd Description: gunakan deskripsi akun yang kedua (jangan gunakan deskripsi utama akun)
Show Multi Level Accounts: tampilkan akun induk dan akun anak, level maksimum adalah 20 level (untuk akun buku besar) dan 4 level (untuk akun pribadi)
Show amount in parent acc.: untuk tampilkan nilai total di akun induk (bila Show Multi Level Accounts dipilih). Jika ini tidak dicentang, baris baru berisi nilai total akan ditambahkan setelah akun anak yang terakhir.
Advanced Options...
Header: tampilkan Page Number (nomor halaman), Date & Time (tanggal & jam), dan User ID pada header laporan
Number Style: pilihan pembulatan; pilihan untuk tampilan nilai negatif; pilihan untuk menampilkan nilai desimal.
Text Styles: mengatur jenis huruf dan warna untuk Column (judul kolom), Normal (nomor akun dan deskripsi), Number (angka), Title (judul laporan) dan Total (angka total)
Paper: mengatur ukuran kertas (contoh: 2159 unit = 215.9 mm)
Margin: mengatur batas kiri, kanan, atas, bawah (contoh: 127 unit = 12.7 mm)
Column Width: mengatur lebar kolom (contoh: 230 unit = 23.0 mm)
Account Indentation: mengatur indentasi akun anak
Row Height: mengatur tinggi baris
Auto adjust column width and font size: mengatur lebar kolom dan ukuran huruf supaya otomatis mengikuti ukuran kertas.
Reset: gunakan setting standar.
OK: simpan setting
Cancel: untuk membatalkan dan kembali ke layar sebelumnya (sama dengan menekan Esc pada keyboard)
Klik Preview,
Klik pada angka di sembarang akun, misalnya Sales (Penjualan)
Layar Transaction Drill Down akan ditampilkan, dan menunjukkan entri-entri transaksi yang berkontribusi pada angka tersebut.
Klik pada salah satu entri untuk melihat dokumen sumber.
_____________________________________________________________
Berikan umpan balik mengenai topik ini ke AutoCount. peter@autocountSoft.com
© 2010 Auto Count Sdn Bhd - Peter Tan. All rights reserved.