Cancel Purchase Order

Top  Previous  Next

Pembatalan Order Pembelian (Cancel Purchase Order) digunakan bila kita membatalkan (sebagian atau seluruhnya) order pembelian yang telah dibuat dan masih outstanding (belum ada pengiriman/faktur).

Tidak seperti menghapus Order Pembelian, dengan pembatalan ini, status order pembelian akan diperbarui (sehingga laporan outstanding bisa lebih akurat) dan dapat ditelusuri.

 

Buat Pembatalan Order Pembelian

 

Pilih menu Purchase > Cancel Purchase Order

Klik Create A New Cancel P/O

 

Anda HARUS melakukan transfer dari Order Pembelian (Purchase Order) yang masih outstanding (belum ada pengiriman/faktur).

 

 

p38

 

 

p39

 

 

p40

 

 

Creditor: kreditur akan ditampilkan secara otomatis (sesuai dengan dokumen yang ditransfer)

Branch: tentukan cabang untuk kreditur ini (jika ada)

To/Address: informasi alamat ini akan ditampilkan sesuai kode kreditur yang dipilih

 

Cancel P/O No: <<new>> artinya mengikuti penomoran otomatis yang diatur lewat menu Document Numbering Format Maintenance, nomor otomatis tersebut ditampilkan pada judul jendela. Anda juga dapat memasukkan nomor lain.

Date: tanggal komputer akan dipakai secara otomatis, Anda bisa mengubahnya.

Credit Terms: ketentuan kredit standar untuk kreditur ini akan ditampilkan.

Agent: tentukan agen pembelian (jika ada). Agen Pembelian standar dapat ditentukan dari menu Creditor Maintenance.  

 

Main tab: rincian transaksi

More Header tab: untuk memberikan informasi tambahan mengenai dokumen, pemasok, dan pengiriman.

External Link tab: di sini dapat ditambahkan tautan (link) ke file eksternal (misalnya: file Excel, Word, file gambar, dll)

Note tab: di sini anda dapat mengetikkan catatan tambahan.

 

Tombol Fungsional:

 

common16  menambah baris detail. (Insert)

common17  menyisipkan baris detail sebelum baris yang sedang disorot. (Ctrl + Insert)

common18  menghapus baris yang disorot. (Ctrl + Delete)

common19  memindahkan baris ke atas/bawah.  (Alt + Shift + Up/Down)

common20  batalkan (Ctrl + Z)

common21  pilih semua baris detail (Ctrl + Alt + A), sehingga dapat dihapus atau diubah sekaligus (menggunakan Range Set)

common22  range set (F12)... jendela range setting akan ditampilkan. Ini biasanya digunakan untuk menerapkan perubahan pada beberapa/semua baris sekaligus.

common23  menambahkan baris subtotal.

common24  menambahkan baris diskon, anda dapat menentukan nilai/persentase diskon.

common25  untuk menampilkan jendela pencarian search screen (F9). Masukkan kata kunci, pilih kriteria pencarian, klik Search. Dari hasil pencarian, centang barang yang ingin ditambahkan ke dokumen, kemudian klik OK.

common26  klik pada tombol ini akan menampilkan (di bagian bawah) informasi instan yang berkaitan dengan barang yang sedang disorot, misalnya: riwayat harga, saldo stok, dll.

 

Item Code: klik pada tanda '+' untuk menambahkan baris baru dan pilih salah satu barang. Anda dapat masukkan nomor/huruf pertama kode/deskripsi barang dan pilih dari layar pencarian.

Description: Ini disebut deskripsi detail. Ini otomatis akan terisi dengan deskripsi item (dapat diubah).

Further Description: klik untuk melihat/mengedit keterangan lebih lanjut tentang barang ini. (Isi default dapat diatur dari Stock Item Maintenance)

UOM: satuan standar untuk barang ini akan ditampilkan;

Qty: masukkan jumlah barang.

Unit Price: harga beli akan ditampilkan (bisa dari Standard Cost atau tergantung dari konfigurasi di menu Tools > Options > Invoicing > Auto Price)

Discount: ini disebut kolom diskon; anda dapat memasukkan diskon untuk baris detail tertentu. Diskon dapat berupa nilai (contoh: 5000, 5500), persentase (contoh: 5%, 10%), atau multi-level (contoh: 5000+5%, 10%+5000, dst).

SubTotal: ini adalah total (net)

Total: ini adalah total sebelum diskon dan pajak.

Net Total: ini adalah total setelah diskon dan pajak.

 

 

After save, proceed with new Cancel P/O: Jika ini dicentang, sebuah layar transaksi baru akan disiapkan setelah anda klik Save; Jika tidak dicentang, maka layar transaksi akan ditutup setelah anda klik Save.

 

(Anda dapat pilih menu Edit untuk menyimpan ke dalam folder K.I.V)

(lihat juga Fungsi Umum Pada Transaksi)

 

 

Klik Save & Preview,

 

 

p41

p41a

 

 

 

 

Print Cancel Purchase Order Listing (Cetak Daftar Pembatalan Order Pembelian)

 

 

p42

 

 

p43

 

 

p43a

 

 

 

 

 

_____________________________________________________________

Berikan umpan balik mengenai topik ini ke AutoCount. peter@autocountSoft.com

© 2010 Auto Count Sdn Bhd - Peter Tan. All rights reserved.