A/P Deposit Entry

Top Previous Next

Ini untuk mencatat deposit (uang titipan) yang kita bayarkan ke kreditur.

Deposit ini bisa digunakan untuk melunasi hutang kita (bisa dipakai sebagai salah satu metode pembayaran pada A/P Payment)

Deposit yang tidak digunakan bisa dianggap hangus (Forfeit) atau dikembalikan (Refund). Refund di sini berbeda dengan A/P Refund Entry.

Untuk membuat entri deposit A/P, anda perlu membuat akun spesial dengan tipe Deposit (lewat menu G/L > Account Maintenance).

Buat Entri Deposit

Pilih menu A/P > A/P Deposit Entry, klik pada Create A New A/P Deposit

ap24

Deposit Account: tentukan metode pembayaran dengan akun spesial deposit; akun ini akan didebet.

Creditor: masukkan nomor/huruf awal, ATAU klik pada tombol drop down arrow (panah ke bawah), ATAU klik tombol Cari untuk menetapkan / memilih nomor debitur.

A/P Deposit No: <<new>> artinya mengikuti penomoran otomatis yang diatur lewat menu Document Numbering Format Maintenance, nomor otomatis tersebut ditampilkan pada judul jendela. Anda juga dapat memasukkan nomor lain.

Date: tanggal komputer akan dipakai secara otomatis, Anda bisa mengubahnya.

Creditor Name: nama kreditur akan ditampilkan otomatis sesuai dengan akun kreditur yang dipilih

Attention: nama contact person

Description: ini disebut deskripsi dokumen, dan akan terisi otomatis dengan deskripsi terakhir yang pernah dipakai.

Payment Method: metode pembayaran. Klik '+' untuk menambahkan baris baru bila ada lebih dari 1 metode pembayaran. Akun ini akan dikredit.

Cheque No.: nomor cek (jika ada).

Payment Amount: nilai pembayaran.

Bank Charge: nilai biaya bank.

Payment By: cara pembayaran.

Float Day: jumlah hari sebelum cek bisa dicairkan (ini hanya informasi saja).

Is RCHQ: centang ini bila cek dikembalikan/ditolak (gunakan pada mode Edit).

RCHQ Date: tanggal cek dikembalikan/ditolak.

After save, proceed with new A/R Deposit: Jika ini dicentang, sebuah layar transaksi baru akan disiapkan setelah anda klik Save; Jika tidak dicentang, maka layar transaksi akan ditutup setelah anda klik Save.

(Anda dapat pilih menu Edit untuk copy/paste seluruh dokumen atau detail yang sedang disorot ke clipboard; anda dapat juga menyimpan ke dalam folder K.I.V)

(Anda dapat pilih menu Copy A/P Deposit untuk menyalin dari/ke entri A/P Deposit baru)

(Anda dapat pilih View > View Posting Details untuk melihat rincian posting jurnal akuntansi yang akan dibuat.)

(lihat juga Fungsi Umum Pada Transaksi)

Klik Preview (atau Save & Preview)

ap25