A/R Debit Note Entry

Top Previous Next

Ini digunakan untuk membuat, mengubah, dan melihat entri Nota Debet A/R.

Entri Nota Debet A/R berbeda dengan Nota Debet Penjualan walaupun keduanya melibatkan debitur:

•	Entri Nota Debet A/R (ketika disimpan) otomatis akan memperbarui akun buku besar yang terkait; Nota Debet Penjualan (ketika disimpan) akan otomatis (tergantung konfigurasi) memperbarui entri pada Nota Debet A/R dan memperbarui akun buku besar yang terkait.

•	Anda tidak boleh mengubah entri Nota Debet A/R bila nota debet tersebut dibuat dari sumber lain (dari Nota Debet Penjualan)

Nota Debet juga digunakan bila piutang A akan dibayarkan oleh B. Pada kasus ini, Nota Kredit akan dibuat untuk A, dan Nota Debet akan dibuat untuk B.

Membuat Entri Nota Debet A/R

Pilih menu A/R > A/R Debit Note Entry

Klik Create A New A/R Debit Note

ardn01

Debtor: masukkan nomor/huruf awal, ATAU klik pada tombol drop down arrow (panah ke bawah), ATAU klik tombol Cari untuk menetapkan / memilih nomor debitur.

Journal Type: Anda dapat pilih tipe jurnal jika ada lebih dari 1 tipe jurnal pada "Entry Type" di Journal Type Maintenance

DN Type: tipe Nota Debet. Pilihan tipe nota debet diatur lewat menu D/N Type Maintenance.

Agent: tentukan agen penjualan (bila ada). Agen penjualan standar dapat ditentukan dari Debtor Maintenance.

Ref.: nomor referensi, misalnya Nomor Faktur

Ref. No.2: nomor referensi tambahan (bila ada)

Is Debit Journal: centang jika anda ingin menampilkan (hanya menampilkan, tidak bisa diubah) entri jurnal nota debet ini di entri jurnal umum.

DN No: <<new>> artinya mengikuti penomoran otomatis yang diatur lewat menu Document Numbering Format Maintenance, nomor otomatis tersebut ditampilkan pada judul jendela. Anda juga dapat memasukkan nomor lain.

Date: tanggal komputer akan dipakai secara otomatis, Anda bisa mengubahnya.

Terms: ketentuan kredit untuk debitur ini.

Due Date: tanggal jatuh tempo sesuai ketentuan kredit.

Credit A/C: klik tombol '+' untuk menambah baris baru dan memilih nomor akun; anda juga dapat memasukkan nomor/huruf awal nomor akun/deskripsi dan memilih dari pilihan lookup.

Description: Ini disebut deskripsi detail, otomatis akan terisi dengan deskripsi akun (dapat diubah)

Amount: nilai tagihan. (tambahkan beberapa baris jika anda ingin menunjukkan nilai rincian)

Description: ini disebut deskripsi dokumen, dan akan terisi otomatis dengan deskripsi terakhir yang pernah dipakai.

Outstanding: nilai tagihan yang belum lunas. Nilai ini akan berubah sesuai nilai pembayaran yang telah dilakukan.

After save, proceed with new debit note entry: Jika ini dicentang, sebuah layar transaksi baru akan disiapkan setelah anda klik Save; Jika tidak dicentang, maka layar transaksi akan ditutup setelah anda klik Save.

(Anda dapat pilih menu Edit untuk copy/paste seluruh dokumen atau detail yang sedang disorot ke clipboard; anda dapat juga menyimpan ke dalam folder K.I.V)

(Anda dapat pilih menu Copy Debit Note untuk menyalin dari/ke entri Debit Note baru)

(Anda dapat pilih View > View Posting Details untuk melihat rincian posting jurnal akuntansi yang akan dibuat.)

(lihat juga Fungsi Umum Pada Transaksi)

Print A/R Debit Note Listing (Cetak Daftar Nota Debet A/R)

ardn02

ardn03

ardn04

_____________________________________________________________

Berikan umpan balik mengenai topik ini ke AutoCount. peter@autocountSoft.com