Untuk fungsi ini kita akan mengambil contoh Sales Analysis By Document Report: (menu Sales > Sales Analysis By Document Report )
Basic Filter
No Filter: tidak ada yang di-filter, artinya semuanya akan ditampilkan.
Filter By Range: menentukan jangkauan mulai (From) dan hingga (To).
Filter By Multi-Select: memilih dari semua daftar record, dengan mencentang masing-masing checkbox.
Report Options
Tergantung pada jenis laporan, pada bagian ini menyediakan pilihan-pilihan yang berhubungan dengan tata letak (layout) dari laporan.
Other Options
Anda dapat melakukan grouping 2 level pada laporan. Contoh, grup pertama berdasarkan Debtor Code, kemudian grup level kedua berdasarkan Item Code.
More Options
Bagian ini berisi lebih banyak pilihan penyaring, pilihan dokumen dan pilihan lainnya.
Inquiry
Klik pada Inquiry untuk menampilkan record-record yang sesuai filter dan opsi yang dipilih.
Preview / Print
Tergantung pada situasi, beberapa laporan mungkin memiliki beberapa judul laporan untuk dipilih.
Report Menu
Klik pada report menu untuk menampilkan lebih banyak pilihan yang berkaitan dengan report.
Design Report
Klik Reports > Design ....... Report, untuk mengakses layar desain report.
Report Option
Klik Reports > Report Option, untuk menampilkan pilihan konfigurasi pencetakan laporan.
Switch to Advanced Options
Klik Reports > Switch to Advanced Options, untuk menampilkan pilihan-pilihan dari More Options,
Anda dapat kembali ke Basic Options dengan klik menu Reports > Switch to Basic Options
Preview Report
Komponen Find (pencari) untuk mencari pada isi report.
Cetak (F7). Tombol ini akan menampilkan layar dialog print sebelum mencetak.
Cetak (F8). Cetak langsung ke printer.
Pengaturan halaman (F5).
Hand Tool untuk menggeser halaman cetak.
Memperbesar
Memperbesar dan memperkecil
Menampilkan beberapa halaman sekaligus.
Color untuk memberikan warna
Memasukkan Watermark (teks / gambar di background report)
Ekspor dokumen (F2) ke format-format berikut ini:
Kirim e-mail (F3)
Kirim Fax (F4)
_____________________________________________________________
Berikan umpan balik mengenai topik ini ke AutoCount. peter@autocountSoft.com
© 2010 Auto Count Sdn Bhd - Peter Tan. All rights reserved.