Di sini anda dapat mengatur format penomoran otomatis untuk berbagai macam tipe dokumen.
Pilih menu General Maintenance > Document Numbering Format Maintenance
Name: tentukan nama untuk pengaturan nomor otomatis.
Document Type: Ini akan otomatis terisi karena anda sudah menyorot tipe dokumen sebelum klik tombol New.
Default: Kita bisa membuat pengaturan nomor ini untuk menjadi format nomor standar.
Next Number: angka berikutnya yang akan digunakan untuk tipe dokumen ini.
Format: baca petunjuk dengan seksama dan anda dapat membuat sendiri format penomoran otomatis. Contoh, 'INV' adalah awalannya, huruf kecil 'yy' menunjukkan 2 digit tahun, 'MM' menunjukkan bulan, '-' adalah karakter tetap, dan '<00000>' adalah running number. (MM atau yy harus diawali dengan @)
Sample: ketika anda membuat sebuah format, sebuah sample akan ditampilkan agar anda bisa langsung melihat contoh penomoran hasil format tersebut.
Anda juga dapat mengatur supaya setiap bulan diawali dengan running number yang berbeda dengan mencentang Each month with different running set number.
Klik '+' atau '-' untuk menambahkan tahun, sorot tahun tersebut, dan isilah nomor awal untuk setiap bulannya. Kemudian lanjutkan ke tahun berikutnya.
Klik Save.
Gunakan Format Penomoran Baru Sebagai Standar
Tentukan Format Nomor Dokumen Untuk User Tertentu
Dari layar sebelumnya, klik tab Assign Document Number To Users,
Di sini anda dapat menentukan format penomoran otomatis yang berbeda-beda untuk tiap user.
_____________________________________________________________
Berikan umpan balik mengenai topik ini ke AutoCount. peter@autocountSoft.com
© 2010 Auto Count Sdn Bhd - Peter Tan. All rights reserved.