Ini digunakan untuk memasukkan saldo awal dari tahun fiskal berjalan bila tanggal awal aktual (Actual Data Start Date) sama dengan tanggal awal tahun fiskal berjalan (Start Date of current Fiscal Year).
(lihat juga FAQ: How To Enter Opening Balance - GL)
Pilih menu G/L > Opening Balance Maintenance
Catatan:
1. saldo hanya dapat dimasukkan pada akun yang tidak memiliki akun anak; nilai total akun akan otomatis diisikan sebagai saldo akun induknya.
2. nilai saham yang dimasukkan di sini akan memperbarui nilai penutupan saham (bulan terakhir dari tahun fiskal sebelumnya) pada G/L > Stock Value Maintenance (tentu dengan kondisi: tahun fiskal sebelumnya harus sudah ditambahkan di Manage Fiscal Year). Sadarilah bahwa jika Anda mengubah nilai penutupan saham bulan terakhir pada tahun fiskal sebelumnya melalui Stock Value Maintenance, maka tidak akan memperbarui nilai di Opening Balance Maintenance.
3. Tidak disarankan untuk memasukkan saldo awal akun debitur/kreditur di sini secara langsung. Tambahkan 'entri periode sebelumnya' (past entries) melalui menu AR/AP dan saldo awal akun debitur/kreditur akan diperbarui secara otomatis.
* untuk dapat memasukkan saldo awal akun debitur/kreditur secara langsung, pilih Tools > Manage Fiscal Year, sorot tahun fiskal berjalan, centang
. Tidak disarankan untuk memasukkan saldo awal akun debitur/kreditur dengan cara ini, karena tidak akan dibuat catatan masukan. Ini menyebabkan saldo ini tidak akan ditampilkan dalam laporan debitur dan prosedur pelunasan pembayaran tidak tersedia.
* pergi ke menu AR/AP untuk memasukkan 'entri periode sebelumnya' atau 'entri YTD' seperti faktur, CN, DN, Pembayaran. Jika anda tidak ingin menginputkan semua tagihan yang belum terbayar satu per satu, maka anda dapat menambahkan satu tagihan saja dengan nilai sebesar total dari semua tagihan yang belum terbayar. Nilai dari entri ini otomatis menjadi saldo awal akun debitur/kreditur; Jika tidak, pergi ke menu Tools > Manage Fiscal Year, sorot tahun fiskal berjalan, klik pada 
atau 
.
Past Entries (Entri Periode Sebelumnya)
'Entri Periode Sebelumnya' artinya entri A/R atau A/P (biasanya Faktur, tapi dapat juga berupa Pembayaran, Nota Debet, Nota Kredit, dll) yang dibuat dengan tanggal sebelum tahun fiskal berjalan.
Contoh: A/R Invoice (Faktur Piutang)
YTD Entries (Entri Year-To-Date)
YTD (Year-To-Date) artinya entri A/R atau A/P (biasanya Faktur, tapi dapat juga berupa Pembayaran, Nota Debet, Nota Kredit, dll) yang dibuat pada tahun fiskal berjalan, tetapi sebelum tanggal mulai data aktual (Actual Data Start Date).
Contoh: A/R Invoice (Faktur Piutang)
_____________________________________________________________
Berikan umpan balik mengenai topik ini ke AutoCount. peter@autocountSoft.com
© 2010 Auto Count Sdn Bhd - Peter Tan. All rights reserved.