Bagian ini menjelaskan bagaimana memperbarui (upgrade) program dari AutoCount XP atau AutoCount Premier 3.5 menjadi versi terbaru AutoCount Accounting.
Sebelum Melakukan Upgrade
1. Pada AutoCount XP atau AutoCount Premier 3.5 , pilih menu Housekeeping > Data Recovery > Copy To New Database Structure, Yes, OK.
Ini akan membantu pengaturan ulang struktur tabel database dan akan memperlancar proses upgrade.
2. Pada AutoCount XP atau AutoCount Premier 3.5 , pilih menu Housekeeping > Data Recovery > Scan Book, pilih All, Scan.
Ini untuk memeriksa apakah data dan link ke buku besar pada account book sudah valid..
Upgrade Ke Versi Terbaru
1. Install AutoCount Accounting
- Lakukan instalasi AutoCount Accounting
- Buat account book baru (dengan database kosong, tanpa Chart of Account)
2. Login ke AutoCount Accounting Management Studio
Pilih Start > All Program > AutoCount Accounting > AutoCount Accounting Management Studio
Login ke account book kosong yang baru dibuat.
Pilih menu Data Upgrade > Upgrade From AutoCount XP atau Upgrade From AutoCount Premier 3.5
Upgrade Type: pilih New Upgrade dan centang semua checkbox.
Klik Upgrade Option untuk pengaturan lebih rinci:
Perhatikan opsi berikut ini:
Always Use Old SubTotal: centang ini apabila anda tidak ingin sistem melakukan koreksi saat ada perhitungan sub-total yang salah (sub-total tidak akan dihitung ulang dan tetap seperti apa adanya).
Copy Reference Cost to Minimum Sales Price: centang ini bila anda ingin meng-copy isi Reference Cost atau Standard Cost pada versi lama dan mengisikan ke field Minimum Sales Price di versi baru.
Klik OK.
Proses upgrade akan mengosongkan account book (itu sebabnya disarankan untuk membuat account book kosong sebagai tujuan upgrade)
Klik Yes.
Sorot account book yang akan di-upgrade.
Klik OK.
Proses Upgrade akan berjalan.....
Setelah selesai, klik Close.
_____________________________________________________________
Berikan umpan balik mengenai topik ini ke AutoCount. peter@autocountSoft.com
© 2010 Auto Count Sdn Bhd - Peter Tan. All rights reserved.