Entri Kontrak Piutang (A/R) dan Hutang (A/P) digunakan untuk menyeimbangkan saldo kredit di akun kreditur dengan saldo deber di akun debitur; biasanya untuk debitur dan kreditur yang mewakili perusahaan/organisasi yang sama.
Membuat Entri Kontra
Pilih menu A/R > A/R and A/P Contra Entry, klik Create A New Contra
Bagian Header
Debtor/Creditor: masukkan nomor/huruf awal, ATAU klik pada tombol drop down arrow (panah ke bawah), ATAU klik tombol Cari untuk menetapkan / memilih nomor debitur dan kreditur.
Journal Type: pilih tipe jurnal; pilihan tipe jurnal diatur lewat menu Journal Type Maintenance.
Ref. No.2: nomor referensi tambahan (bila ada).
Ref.: nomor referensi
Contra Amt: nilai kontra
Contra No: <<new>> artinya mengikuti penomoran otomatis yang diatur lewat menu Document Numbering Format Maintenance, nomor otomatis tersebut ditampilkan pada judul jendela. Anda juga dapat memasukkan nomor lain.
Date: tanggal komputer akan dipakai secara otomatis, Anda bisa mengubahnya.
Bagian Alokasi Nilai Kontra (Mengurangi Piutang Debitur dan Mengurangi Hutang Kita)
Unapplied Amount: menampilkan nilai kontra yang belum dialokasikan.
Type: tipe dokumen
Date: tanggal dokumen
No.: nomor dokumen
Org.Amt.: nilai transaksi sebelum ada pelunasan
Outstanding: nilai transaksi yang masih belum lunas.
Pay: nilai pelunasan. Klik pada judul kolom untuk pengisian nilai pelunasan secara otomatis.
Description: ini disebut deskripsi dokumen, dan akan terisi otomatis dengan deskripsi terakhir yang pernah dipakai.
After save, proceed with new contra record: Jika ini dicentang, sebuah layar transaksi baru akan disiapkan setelah anda klik Save; Jika tidak dicentang, maka layar transaksi akan ditutup setelah anda klik Save.
(Anda dapat pilih menu Edit untuk copy/paste seluruh dokumen atau detail yang sedang disorot ke clipboard; anda dapat juga menyimpan ke dalam folder K.I.V)
(Anda dapat pilih menu Copy Contra untuk menyalin dari/ke entri Contra baru)
(Anda dapat pilih View > View Posting Details untuk melihat rincian posting jurnal akuntansi yang akan dibuat.)
Print Contra Listing (Cetak Daftar Kontra)
_____________________________________________________________
Berikan umpan balik mengenai topik ini ke AutoCount. peter@autocountSoft.com
© 2010 Auto Count Sdn Bhd - Peter Tan. All rights reserved.