Modul ini digunakan untuk mengatur dan menggunakan User Defined Fields (Field tambahan yang dibuat oleh User).
Pilih menu Tools > Program Control > Module Setting
Centang checkbox UDF untuk mengaktifkan.
Login ke Management Studio
Untuk menggunakan fitur ini, anda harus memiliki akses ke AutoCount Accounting Management Studio.
Pilih menu Start > All Programs > AutoCount Accounting > AutoCount Accounting Management Studio
Pilih account book yang ingin ditambahkan UDF, dan login sebagai ADMIN (hanya ADMIN yang diperbolehkan mengakses program ini)
Menmbah/Mengubah UDF
Pilih menu Tools > User Defined Field
Sorot sebuah table,
Sebagai contoh, dipilih table Invoice (yang artinya adalah Master Invoice, bukan Detail Invoice)
Klik Maintain Fields,
Klik '+' untuk menambahkan UDF,
Name: tentukan nama UDF, contoh: HOBBY, DOB, EDUCATION....
Caption: nama field yang akan ditampilkan pada program AutoCount
Type: Ada beberapa type data yang tersedia: Text, Decimal, Integer, Date, Boolean, Memo, ImageLink, RichText, System.
Required: centang ini bila field harus diisi (tidak boleh kosong)
Unique: centang ini bila isi field tidak boleh ada yang sama
Type = Text
Text: anda dapat memilih input menggunakan text box atau combo box;
Size: maksimum panjang teks adalah 4000
List: bila menggunakan combo box; masukkan pilihannya melalui Edit List.
Edit List: klik tombol ini, klik Add, dan masukkan nama List serta pilihan teks yang dapat dipilih pada combo box
(Catatan: list ini dapat diubah melalui menu AutoCount Accounting > General Maintenance > User Defined List Maintenance.)
Klik OK, Save.
Klik tombol drop down untuk memilih list. Klik OK.
Type = Decimal
Decimal artinya angka dengan nilai desimal.
Precision: jumlah digit
Scale: jumlah angka di belakang koma.
Type = Integer
Integer: artinya angka tanpa nilai desimal.
Type = Date
Date: artinya field untuk memasukkan tanggal, jam, atau keduanya.
Date Type: dapat berupa Date (tanggal saja), Time (jam saja) atau DateTime (tanggal dan jam)
Type = Boolean
Boolean: dapat berisi nilai true atau false
Type = Memo
Memo: ini dapat digunakan untuk teks yang lebih dari 1 baris
Type = ImageLink
ImageLink: ini digunakan untuk menyimpan link ke sebuah file gambar.
Type = RichText
RichText: ini seperti Memo, tetap user dapat mengatur format teks (mis: jenis huruf).
Type = System
System: artinya data akan berkaitan dengan data pada master file AutoCount, seperti:
Item Code (kode barang)
Item Group (grup barang)
Item Type (tipe barang)
Debtor Code (kode debitur)
Creditor Code (kode kreditur)
Account No, dll (nomor akun)
Copy/Paste UDF
Klik Copy UDF untuk menyalin UDF yang sedang disorot dari table ini, kemudian anda dapat pergi ke table lain dan klik Paste UDF untuk melakukan Paste ke table tersebut.
Efek Pembuatan UDF
Masuk ke program AutoCount Accounting, login ke dalam account book yang sama,
Cobalah menambah sebuah Invoice, klik pada tab User Define Field , UDF siap digunakan.
Catatan: UDF dapat diekspor dari account book dan diimpor ke account book lainnya melalui menu Tools > Import/Export User Defined Field and Scripting.
_____________________________________________________________
Berikan umpan balik mengenai topik ini ke AutoCount. peter@autocountSoft.com
© 2010 Auto Count Sdn Bhd - Peter Tan. All rights reserved.