Modul ini digunakan untuk mengatur project dan sub-project (tingkatan sub-project tidak terbatas). Modul ini juga menyediakan entri transaksi dan laporan berkaitan dengan project.
Pilih menu Tools > Program Control > Module Setting
Centang Project untuk mengaktifkan.
Project Maintenance
Pilih menu General Maintenance > Project Maintenance
Klik New Top Level Project untuk menambahkan project.
Klik untuk memilih project, dan klik New Sub-Project untuk menambahkan sub-project di bawahnya.
Catatan: Sebuah project induk (Top Level Project) yang memiliki project anak (sub-project) tidak boleh dipakai untuk entri transaksi. Semua entri transaksi harus menggunakan project anak; Entri pada project anak akan digabungkan ke project induk saat pembuatan laporan.
Anda dapat memilih sub-project (mis: P1-A) dan klik New Sub-Project untuk membuat sub-project di bawahnya lagi (mis: P1-A-123), di mana sub-project P1-A akan menjadi project induk dari P1-A-123; Tingkatan sub-project ini tidak terbatas.
Default Project (Project Standar)
Pilih menu Tools > Options > General > Miscellaneous
Klik pada tombol drop down Default Project untuk memilih project standar di account book ini. Perhatikan bahwa yang bisa dipilih hanyalah yang tidak memiliki sub-project di bawahnya. Semua project induk tidak bisa dipakai untuk entri transaksi.
(null) artinya tidak menggunakan project.
Default Project by User (Project Standar Berdasarkan User)
Pilih menu General Maintenance > User Maintenance
Klik Edit User
Klik tab Default Value,
Tentukan project standar untuk user ini, klik Save.
Transaction / Billing (Transaksi / Penagihan)
Perhatikan bahawa field/kolom 'Project' akan ditampilkan pada semua tipe transaksi dan otomatis terisi dengan 'default Project' (bisa diubah).
Contoh:
Cash Transaction
Journal Entry
A/R Invoice Entry
Sales Invoice
Reports Filtered By Project (Filter Laporan Berdasarkan Project)
Sebagian besar laporan dapat di-filter berdasarkan project.
Untuk laporan keuangan, beberapa format laporan berkaitan dengan project juga tersedia.
Untuk melihat laporan keuangan project dengan periode lebih dari 12 bulan, pilih menu Tools > Manage Fiscal Year dan ubah tanggal akhir dari tahun fiskal berjalan.
Opening Balance of Projects (Saldo Awal Project)
Pilih menu G/L > Opening Balance Maintenance
Semua saldo awal yang telah dimasukkan sebelum pengaturan project atau tidak ditentukan projectnya akan diklasifikasikan sebagai saldo awal Default Null Project.
Untuk memasukkan atau mengubah saldo awal dari project, termasuk Default Null Project, klik untuk sorot project, kemudian klik tombol Edit Detail Opening Balance.
Untuk mengatur saldo awal Year-To-Date, pilih menu G/L > Year-To-Date Balance Maintenance
Klik tombol ... pada field project untuk memilih project, klik Inquiry untuk memasukkan atau mengubah saldo.
G/L Posting Options (Opsi Posting Buku Besar)
Pilih menu Tools > Options > G/L > G/L Posting
Ada 3 opsi yang berkaitan dengan posting ke buku besar:
Allow Not Balance By Project and Department In Journal Entry: memperbolehkan sistem untuk menyimpan entri jurnal yang melibatkan lebih dari satu project dan tidak balance per project. Jika ini tidak dicentang, maka pesan berikut ini akan ditampilkan dan entri jurnal tidak bisa disimpan bila ada project yang tidak balance.
Post By Project and Department In Payment, Contra, Refund: ini digunakan untuk posting entri sesuai project yang telah ditentukan pada (AR/AP) Payment, Contra atau Refund, bukan berdasarkan project pada faktur yang dilunasi. Bila ini tidak dicentang, posting akan dibuat berdasarkan project pada faktur yang dilunasi.
Bila ini tidak dicentang, dan pembayaran sebagian telah dilakukan untuk faktur yang terdiri dari beberapa project, maka project saat posting pelunasan akan ditentukan sesuai dengan urutan item pada faktur.
Post By Project and Department In CN: ini digunakan untuk posting entri berdasarkan project pada Nota Kredit (AR/AP). Bila ini tidak dicentang, posting akan dilakukan sesuai dengan project saat pelunasan.
Pilih menu Tools > Options > Invoicing > Customize Invoicing 2
Enable 'Post Reallocate Purchase By Project' in Invoice, Cash Sale, D/N and Stock Issue: bila ada stok yang dikeluarkan untuk project berbeda dengan project saat pembelian (atau bila projectnya tidak diisi saat pembellian), maka barang tersebut akan dialokasikan ulang sesuai dengan project pada saat barang keluar. Sebuah entri jurnal akan dibuat untuk memindahkan nilai pembelian dari akun project saat pembelian ke akun project saat barang keluar.
Budget by Projects (Anggaran Berdasarkan Project)
Pilih menu G/L > Budget Maintenance
Klik New/Edit, (anda dapat memiliki banyak anggaran)
Klik tombol ... pada field Project,
Klik Inquiry,
(Catatan: tiap project yang dipilih harus diikuti dengan klik Inquiry untuk memperbarui layar.)
Project Profit Margin Report (Laporan Keuntungan Project)
Pilih menu G/L > Project / Department Profit Margin Report
Tentukan kriteria dan klik Inquiry.
_____________________________________________________________
Berikan umpan balik mengenai topik ini ke AutoCount. peter@autocountSoft.com
© 2010 Auto Count Sdn Bhd - Peter Tan. All rights reserved.