Modul ini digunakan untuk mengatur dan melakukan sinkronisasi database dengan ponsel PDA.
Pilih menu Tools > Program Control > Module Setting
Centang checkbox Pocket AutoCount Inquiry untuk mengaktifkan.
Pertama-tama, ponsel PDA harus diinstall dengan Pocket AutoCount. Installer dapat ditemukan pada CD Installer AutoCount pada folder ..\Mobile\setup.exe
Pocket AutoCount Profile Maintenance (Pengaturan Profil Pocket AutoCount)
Menu ini digunakan untuk mengatur profil sikronisasi, yang artinya menentukan lingkup informasi yang akan disinkronisasi dari account book ke ponsel PDA.
Pilih menu Tools > Pocket AutoCount > Pocket AutoCount Profile Maintenance
Klik New..
Profile: masukkan nama dan deskripsi profil
Email: masukkan alamat email
Database expired after ? days: ini untuk menentukan masa berlaku database yang tersinkronisasi
Debtor/Creditor Inquiry: tentukan kriteria debitur/kreditur yang akan disinkronisasi
Stock Item: tentukan kriteria stok barang yang akan disinkronisasi
Price History: tentukan berapa banyak riwayat harga yang akan diekspor (dan pada tipe dokumen apa saja). Anda juga bisa menentukan untuk mengekspor riwayat harga dari dokumen pada rentang tanggal tertentu saja.
Synchronize Pocket AutoCount
Menu ini digunakan untuk menjalankan sinkronisasi database dengan Pocket AutoCount di ponsel PDA sesuai profil yang telah diatur.
Pilih menu Tools > Pocket AutoCount > Synchronize Pocket AutoCount
Untuk pertama kali, anda harus pilih Full Synchronize; dan berikutnya pilih Smart Synchronize untuk memperbarui data pada ponsel PDA.
Pada PDA Phone
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melihat informasi umum pelanggan/pemasok (Customer/Supplier), seperti alamat, contact person, telepon, dan bahkan menelusuri ke catatan umur hutang/piutang.
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melihat saldo stok, memeriksa status Order Pembelian dan Order Penjualan.
Price History (Riwayat Harga) memungkinkan pengguna untuk menelusuri riwayat harga sebuah barang (ada informasi tanggal, harga, jumlah, pelanggan/pemasok).
_____________________________________________________________
Berikan umpan balik mengenai topik ini ke AutoCount. peter@autocountSoft.com
© 2010 Auto Count Sdn Bhd - Peter Tan. All rights reserved.