Di sini anda dapat mengatur metode pembayaran (payment method) yang bisa digunakan untuk entri penerimaan kas/bank dan untuk entri pembayaran.
Pada Cash Book Entry, anda dapat melihat Cash Transaction Listing yang di-filter berdasarkan metode pembayaran.
Ketika membuat akun spesial dengan tipe 'Bank, Cash, Deposit', anda harus memasukkan paling sedikit 1 metode pembayaran. Tetapi, untuk menambah atau mengubah metode pembayaran pada akun 'Bank. Cash, Deposit' , disarankan untuk melakukannya melalui menu ini.
Pilih menu General Maintenance > Payment Method Maintenance
Klik New untuk menambah metode pembayaran.
Payment Method Type: ada 3 tipe akun yang berkaitan dengan metode pembayaran: Bank, Cash and Deposit.
Bank: contoh metode pembayarannya adalah: Cheque, Credit Card, Debit Card, Cash-In, ATM-Withdrawal, Direct Debit, TT ...
Cash: contoh metode pembayarannya adalah: Cash, Petty Cash, Floating Cash...
Deposit: contoh metode pembayarannya adalah: By Cash, By Cheque, By CCard...
Payment Method: masukkan nama metode pembayaran. Nama ini harus unique (tidak boleh ada nama yang sama).
Journal Type: tentukan tipe jurnal untuk metode pembayaran ini.
Bank/Cash Account: pilih akun 'Bank, Cash, Deposit' untuk posting ke buku besar.
Payment By: Masukkan kata-kata seperti 'Cash', 'Cheque', 'Credit Card' ... untuk dicetak pada kwitansi / bukti pembayaran.
Payment Type: tentukan tipe pembayaran untuk metode pembayaran ini. Ini digunakan untuk Penjualan/Pembelian tunai. (Saat Penjualan/Pembelian tunai, ketika klik tombol 'Cash' maka metode pembayaran dengan Payment Type = Cash akan digunakan; Bila diklik pada tombol 'Credit Card' atau 'Multi Payment', anda dapat pilih metode pembayaran yang akan digunakan.
Overdraft Limit: Masukkan batasan overdraft. (hanya untuk informasi)
Need to specify additional information such as cheque number or credit card number: sebuah pesan akan ditampilkan bila informasi nomor cek/nomor kartu kredit belum dimasukkan, tetapi ini tidak akan mencegah anda untuk dapat menyimpan transaksi.
Bank Charge (Biaya Bank)
Bank Charge Account: pilih akun buku besar untuk biaya bank (bila ada).
Min. Bank Charge: masukkan nilai minimum biaya bank
Bank Charge Rate %: dengan nilai ini, maka biaya bank akan otomatis dihitung dalam persentase ketika metode pembayaran ini digunakan.
Merge Bank Charge Transaction in Bank Reconciliation: centang ini supaya biaya bank ditambahkan langsung pada nilai pembayaran/penerimaan di daftar rekonsiliasi bank. Bila tidak dicentang, maka biaya bank akan ditampilkan pada baris yang terpisah.
Document Numbering Format (Format Penomoran Dokumen)
Payment Document Numbering Format: Pilih format penomoran dokumen pembayaran (payment) yang telah diatur dari menu General Maintenance > Document Numbering Format Maintenance; Bila anda tidak memilih, maka penomoran standar akan digunakan.
Receipt Document Numbering Format: Pilih format penomoran dokumen penerimaan (receipt) yang telah diatur dari menu General Maintenance > Document Numbering Format Maintenance; Bila anda tidak memilih, maka penomoran standar akan digunakan.
Pilih menu G/L > Cash Book Entry,
Klik Print Cash Transaction Listing, anda dapat melihat daftar transaksi yang di-filter berdasarkan metode pembayaran.
_____________________________________________________________
Berikan umpan balik mengenai topik ini ke AutoCount. peter@autocountSoft.com
© 2010 Auto Count Sdn Bhd - Peter Tan. All rights reserved.