K.I.V. Folder digunakan sebagai tempat transaksi/dokumen yang disimpan secara otomatis (atau secara manual) dan masih akan diproses lebih lanjut. Dokumen yang berada di K.I.V Folder dapat diubah, dihapus, atau disimpan.
Doc.No.: <<New>> artinya dokumen ini masih baru dan belum pernah disimpan (sehingga nomor dokumen belum diketahui); bila nomor dokumen ditampilkan berarti dokumen tersebut sedang berada dalam mode Edit.
Save Reason: 'Auto-save' artinya dokumen disimpan secara otomatis oleh sistem (lihat Current User Settings). Ini bisa berarti saat ini dokumen sedang dibuka atau dokumen tersimpan otomatis sebelum listrik padam. Bila dokumen sedang dibuka, maka dokumen ini akan hilang dari K.I.V Folder bila jendela transaksi ditutup atau user sudah keluar dari account book. Bila dokumen tersimpan otomatis sebelum listrik padam, maka anda dapat memilih dokumen tersebut dan klik Open untuk melanjutkan entri dokumen tersebut.
'K.I.V.' artinya dokumen tersebut secara sengaja disimpan oleh user sewaktu entri transaksi (melalui menu Edit > Save in K.I.V. Folder), ini sering digunakan bila entri dokumen belum selesai. Anda dapat pilih dokumen tersebut dan klik Open untuk melanjutkan entri.
_____________________________________________________________
Berikan umpan balik mengenai topik ini ke AutoCount. peter@autocountSoft.com
© 2010 Auto Count Sdn Bhd - Peter Tan. All rights reserved.