Modul ini digunakan untuk membuat paket barang (mis: parcel) dan memudahkan membuat faktur untuk kombinasi barang yang sering terjual.
Item Package atau paket barang berbeda dengan Item Assembly (Bill of Material) atau perakitan barang. Paket barang adalah kombinasi dari beberapa barang (yang tidak perlu dirakit). Paket barang tidak disusun dari material, tetapi dari barang-barang biasa yang dijual dalam satu paket, biasanya digunakan pada musim tertentu (parsel) atau pada periode promosi.
Pilih menu Tools > Program Control > Module Setting
Centang Item Package untuk mengaktifkan.
Maintain Item Package
Pilih menu Stock > Item Package Maintenance
Klik Create A New Item Package
Qty Limit: jumlah maksimum paket yang dapat dijual
Opening Quantity: stok awal dari paket ini
Current Year Purchased Qty: total paket yang dibeli pada tahun fiskal berjalan (otomatis terisi)
Current Year Sold Qty: total paket yang terjual pada tahun fiskal berjalan (otomatis terisi)
Expiry Date: untuk menentukan batas akhir penjualan untuk paket ini
User UOM: satuan untuk paket ini; ini bukanlah satuan barang sehingga tidak akan ditampilkan pada laporan kartu stok (Stock Card Report).
Klik '+' untuk menambahkan barang yang masuk dalam paket ini.
Klik Save.
Transaksi Pembelian
Paket barang tersedia pada semua jenis dokumen Penjualan/Pembelian.
Pilih menu Purchase > Purchase Invoice
Klik Create A New Purchase Invoice
Tentukan Creditor/Supplier,
Klik tombol Item Package,
Klik Search,
Dari hasil pencarian, sorot kode paket, dan klik OK...
Anda dapat mengubah jumlah paket dan nilai subtotal akan dihitung secara otomatis.
Contoh, jumlah paket diubah jadi 5,
Klik '+' pada kolom Item Code untuk melihat rincian paket;
Saat baris rincian paket terbuka,
Anda dapat mengubah isi paket seperti jumlah dan harga; harga paket dan sub total akan berubah secara otomatis;
Anda dapat klik '+' or '-' dari toolbar, untuk menambah atau mengurangi isi paket;
Klik Save & Preview,
Transaksi Penjualan
Paket barang tersedia pada semua tipe dokumen Penjualan/Pembelian.
Pilih menu Sales > Invoice
Klik Create A New Invoice
Tentukan Debtor/Customer,
Klik tombol Item Package,
Klik Search,
Pada hasil pencarian, pilih kode paket, klik OK...
Ubah jumlah paket menjadi 3,
Klik Save & Preview,
Klik OK,
Melihat Pengaturan Paket Barang
Pilih menu Stock > Item Package Maintenance
Perhatikan bahwa kolom Purchased/Sold/Balance Quantity (Pembelian/Penjualan/Stok) sudah diperbarui.
Pilih kode paket , klik View
Perhatikan bahwa field current year purchased and sold quantity (jumlah pembelian dan penjualan pada tahun berjalan) telah diperbarui.
Item Package Transaction Inquiry (Melihat Transaksi Paket Barang)
Pilih menu Inquiry > Item Package Transaction Inquiry
Pilih kode Paket Barang (Item Package Code),
Daftar transaksi akan ditampilkan.
Check Item Package Detail Inquiry (Periksa Rincian Paket Barang)
Pilih menu Inquiry > Check Item Package Detail Inquiry
Pilih kode Paket Barang (Item Package Code),
Klik Inquiry...
_____________________________________________________________
Berikan umpan balik mengenai topik ini ke AutoCount. peter@autocountSoft.com
© 2010 Auto Count Sdn Bhd - Peter Tan. All rights reserved.