(mulai versi 1.3.3.20 ke atas)
Ini digunakan untuk mengatur persentase kenaikan dari batasan nilai kredit dan batasan jatuh tempo kredit yang bisa disetujui oleh user.
Pilih menu General Maintenance > User Maintenance, edit salah satu user.... lihat pada tab Credit Control
Ini untuk pengaturan persentase selisih dari batasan nilai kredit dan batasan jatuh tempo kredit yang masih boleh disetujui oleh user ini.
Untuk menggunakan ini, pilih menu Debtor Maintenance, pilih debitur, klik Credit Control....Pilih Controlled by credit term, dan pilih 'Need Password' untuk 'If exceed credit limit' (artinya: bila nilai kredit melebihi Credit Limit, maka untuk menyimpan transaksi diperlukan input password user yang memiliki akses persetujuan ).
Contoh:
Sales Credit Limit Increment Percentage diisi 10% untuk user ini, dan credit limit untuk debitur C adalah RM 10,000.
User ini bisa mengeluarkan dan menyimpan faktur untuk nilai kredit maksimum RM 11,000 (RM 10,000 + 10%). Jika user ini mencoba menyimpan faktur yang nilai kreditnya > RM 11,000, maka layar seperti ini akan ditampilkan:
Nilai kredit sebesar RM 11,320 telah melebihi batasan RM 11,000.
Faktur ini memerlukan persetujuan user yang memiliki nilai Credit Limit Increment Percentage lebih tinggi (dengan cara memasukkan password dan user ID). Jika tidak ada persetujuan, faktur ini tidak bisa disimpan.
Jika user ID yang dimasukkan ternyata tidak memiliki otoritas untuk melakukan persetujuan melebihi batasan kredit, maka pesan berikut ini akan ditampilkan:
Cara memberi otoritas pada user untuk menyetujui kredit sebesar apapun (tanpa ada batasan), maka pergi ke menu General Maintenance > User Maintenance,
- klik Access Rights
- lihat pada bagian System > Credit Control
- berikan akses berikut ini:
Can Approve Sales Document Credit Limit Control (dapat menyetujui penjualan melebihi batasan nilai kredit)
Can Approve Sales Document Overdue Limit Control (dapat menyetujui penjualan melebihi batasan jatuh tempo kredit)
Can Approve Purchase Document Credit Limit Control (dapat menyetujui pembelian melebihi batasan nilai kredit)
Can Approve Purchase Document Overdue Limit Control (dapat menyetujui pembelian melebihi batasan jatuh tempo kredit)
_____________________________________________________________
Berikan umpan balik mengenai topik ini ke AutoCount. peter@autocountSoft.com
© 2010 Auto Count Sdn Bhd - Peter Tan. All rights reserved.