Modul ini digunakan untuk mengatur poin bonus, mencatat poin yang didapat pelanggan, serta mencatat penggunaan poin oleh pelanggan.
Pilih menu Tools > Program Control > Module Setting
Centang checkbox Bonus Point untuk mengaktifkan.
Tentukan Metode Penghitungan Poin Bonus
Pilih menu Tools > Options, Invoicing, Bonus Point.
Pilih Bonus Point Calculation Option: Calculate Bonus Point Based on Item's Quantity. (hitung poin bonus berdasarkan kuantitas barang)
Bila poin dihitung berdasarkan kuantitas, anda perlu menentukan jumlah poin yang didapat berdasarkan kuantitas pembelian melalui Stock > Stock Item Maintenance, Others.
Bila poin dihitung berdasarkan subtotal barang atau total nilai faktur, anda perlu menentukan jumlah poin yang didapat berdasarkan nilai transaksi serta menentukan apakah akan membulatkan angka desimal.
Pada contoh ini, dipilih perhitungan poin bonus berdasarkan kuantitas (Calculate Bonus Point Based on Item's Quantity), maka langkah berikutnya adalah ke Stock Item Maintenance.
Stock Item Maintenance (Pengaturan Barang)
Pilih menu Stock > Stock Item Maintenance
Centang checkbox Calculate Bonus Point
Klik tab Others,
Redeem Bonus Point: masukkan jumlah poin yang dibutuhkan untuk menebus 1 unit barang ini.
For every sales of ? item(s), will be entitled to ? bonus point(s): Ini artinya 'Untuk tiap penjualan barang sebanyak ?, maka akan diberikan poin bonus sebanyak ?'. Tentukan kriteria pemberian poin bonus (berdasarkan kuantitas barang).
Bonus Point Account Maintenance (Pengaturan Akun Poin Bonus)
Pilih menu General Maintenance > Bonus Point Account Maintenance
Klik New untuk membuat akun poin bonus.
Setiap 'Bonus Point Account' (akun poin bonus) mengacu pada pemilik akun (Name) dan berhubungan dengan akun debitur (Account No), artinya seorang debitur bisa memiliki lebih dari 1 akun poin bonus.
Masukkan nilai awal poin bonus (bila ada).
Pilih menu Sales > Bonus Point Transaction Listing Report
Tentukan kriteria pencarian dan klik Inquiry untuk melihat daftar transaksi dengan poin bonus.
Faktur dengan Poin Bonus
Pilih menu Sales > Invoice
Buat Faktur baru, dan pilih debitur yang memiliki akun poin bonus.
Klik '+' untuk menambah barang,
Klik More Header 2, pilih Bonus Point Account Number untuk debitur ini. Kemudian klik tab Main lagi.
Bonus Point Redemption (Penggunaan Poin Bonus)
Pilih menu Sales > Bonus Point Redemption
Klik Create a new Bonus Point Redemption,
Pilih nomor akun poin bonus (Bonus Point Account Number) ,
Pilih debitur (debtor),
Klik '+' untuk menambahkan item yang ingin ditebus dengan poin bonus,
Perhatikan indikator Poin yang Tersedia (Total Available Point), Poin Digunakan untuk Menebus Barang (Redemption Point), dan Sisa Poin Setelah Dipakai (Point After Redemption).
Lihat Laporan
Pilih menu Sales > Bonus Point Transaction Listing Report
Tentukan kriteria pencarian dan klik Inquiry untuk melihat laporan daftar transaksi dengan poin bonus.
Contoh Perhitungan Poin Bonus Berdasarkan Total Nilai Faktur
Catatan: Total nilai faktur akan digunakan untuk menghitung poin bonus, jadi ini tidak memperhitungkan konfigurasi checkbox 'Calculate Bonus Point' pada masing-masing barang di Stock Item Maintenance.
Contoh Perhitungan Poin Bonus Berdasarkan Subtotal Barang
Catatan: Nilai subtotal dari masing-masing barang digunakan untuk menghitung poin bonus, artinya hanya barang dengan opsi 'Calculate Bonus Point' (pada Stock Item Maintenance) dicentang yang akan diikutkan dalam perhitungan poin bonus.
_____________________________________________________________
Berikan umpan balik mengenai topik ini ke AutoCount. peter@autocountSoft.com
© 2010 Auto Count Sdn Bhd - Peter Tan. All rights reserved.